Microsoft Office dành cho iPad

Những tin tức mới nhất về thị trường laptop được cập nhật liên tục chỉ có tại laptop cũ

Sau nhiều năm chờ đợi, cuối cùng thì một bộ ứng dụng văn phòng chính chủ từ Microsoft cũng đã xuất hiện trên iPad. Hãng đã biến các phần mềm nổi tiếng của mình là Word, Excel và PowerPoint trở thành những phần mềm di động thực thụ và rất thân thiện với cảm ứng, thậm chí có phần tốt hơn cả bản trên Windows nếu xét về tính dễ dùng. Bộ ứng dụng này cũng đã mang lại cho người sử dụng iPad một phương thức đồng bộ, xem và chỉnh sửa tập tin văn phòng thật dễ dàng xuyên suốt nhiều thiết bị mà họ đang sở hữu thông qua OneDrive.

Trước hết mình muốn nói về giao diện của bộ Office mới. Microsoft thật sự đã làm rất tốt công việc của mình khi chuyển thể ba ứng dụng đồ sộ trước giờ chỉ được thiết kế cho chuột, bàn phím sang thành một phiên bản dùng tốt với ngón tay. Nhìn tổng quan, Word, Excel, PowerPoint dành cho iPad sở hữu giao diện phẳng, đẹp và mang đậm phong cách iOS 7 với các icon nổi bật. Những biểu tượng này được thiết kế với kích thước hợp lý nên việc chạm rất dễ dàng, chúng ta không bị nhầm lẫn giữa các phím với nhau. Đây cũng là ấn tượng tốt nhất mà mình có với Office trên iPad bởi phiên bản Office 2013 trên Windows thậm chí còn không có được giao diện thân thiện với cảm ứng như thế này (ít nhất là ở thời điểm viết bài).

Ở cạnh trên của mỗi app là một menu dạng Ribbon tương tự như kiểu giao diện mà Microsoft đã xài cho Office từ bản 2007 đến nay. Tuy nhiên, hãng đã khéo léo đưa vào một dải màu đặc trưng cho từng app, ví dụ như Word thì có màu xanh dương, Excel là xanh lá và PowerPoint là màu cam. Cách tổ chức theo dạng Ribbon như thế này hạn chế được chuyện các tính năng bị giấu quá sâu vào bên trong nhiều lớp menu, nhờ đó mình có thể nhanh chóng tìm đến bất kì tính năng nào mình muốn.



Mặc dù hữu ích như thế nhưng thanh Ribbon không chiếm nhiều diện tích màn hình. Phần tài liệu được hiển thị trong một không gian rất rộng rãi giúp người dùng không bị phân tâm. Ngoài ra, nó vẫn mang tính “ngữ cảnh” như trên máy tính. Ví dụ, nếu bạn chạm vào hình ảnh thì một thẻ mới mang tên “Picture” sẽ hiện ra để chúng ta thực hiện các thao tác liên quan đến ảnh, còn bình thường thì nó không lộ diện.

Tất nhiên, bộ Office cho iPad không thể nào có hết mọi thứ của bản trên Windows hay Mac. Chúng không sở hữu nhiều tính năng phức tạp mà chỉ có hàng loạt những thứ cơ bản được sử dụng bởi bất kì người dùng văn phòng nào, ví dụ như chỉnh font chữ, cỡ chữ, màu chữ, canh lề trái, phải hoặc canh giữa, đánh dấu chấm hoặc đánh số đầu dòng, thiết lập một số công thức tính toán, chèn biểu đồ, tinh chỉnh slide… Word trên iPad thật sự trở thành một phần mềm chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ và đôi khi nó còn dễ dùng hơn bản trên desktop nhờ hỗ trợ tốt cảm ứng, Excel thì có bàn phím số và kí tự riêng để tiện cho việc nhập liệu, trong khi PowerPoint hỗ trợ khá nhiều hiệu ứng khác nhau.


Chưa hết, một điểm mà mình rất thích ở bộ Office này đó là nó hỗ trợ OneDrive, dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Microsoft. Bạn có thể duyệt toàn bộ cấu trúc thư mục OneDrive của mình ngay từ Word, Excel, PowerPoint, mở tập tin cần biên tập rồi lưu lại trên “mây” mà không gặp bất kì trở ngại nào, miễn có Internet là được. Bạn cũng chẳng cần phải chuyển sang một ứng dụng nào khác để mở file cả. Tính năng này rất tuyệt vời cho những người sử dụng nhiều loại thiết bị khác nhau bởi bạn có thể xài máy tính để viết một tài liệu nào đó, lưu vào OneDrive, để rồi khi ra đường hoặc khi lên tới cơ quan thì chỉ cần vài thao tác là bạn đã có thể tiếp tục công việc của mình trên chiếc iPad.